С 01 июля 2017 г. все организации и ИП, кроме отдельных категорий, должны перейти на применение онлайн-касс. Обычные кассы после 30 июня применять уже нельзя, с чего начать?
Как зарегистрировать онлайн-кассу?
К 1 июля большинство компаний должны перейти на онлайн-кассы.
Можно приобрести новую кассовую технику или модернизировать обычную кассу, установив на нее специальное программное обеспечение и фискальный накопитель. Затем необходимо заключить договор с оператором фискальных данных — организацией, которая будет передавать сведения о ваших расчетах с покупателями в налоговую. На следующем этапе нужно поставить кассу на учет в налоговых органах. Сделать это можно с помощью оператора или самостоятельно. При самостоятельном варианте удобнее воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика-без визита в ИФНС.
После постановки на учет зарегистрируйте кассу в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных. А перед началом использования сделайте тестовую продажу и проверьте отправку чека в личном кабинете оператора.
Порядок работы с онлайн-кассой
Чеки онлайн-касс содержат больше информации и новые реквизиты. Так, теперь на чеке есть информация о системе налогообложения продавца и адрес сайта, где можно проверить кассовый чек.
Прежде чем начать оплату, нужно сформировать отчет об открытии смены. Предусмотрено два варианта выдачи чека или бланка строгой отчетности — в бумажном или электронном виде. Заканчивая смену, кассир должен отключить аппарат от сети и сдать ключи ответственному лицу на хранение.
Как снять с учета старый кассовый аппарат
При переходе на онлайн-кассы обычные аппараты ККТ нужно снять с регистрационного учета в налоговой. Если вы планируете его модернизировать в онлайн-кассу, то сначала снимите его с учета, а потом снова поставьте на учет по правилам регистрации онлайн-ККТ. Снять с учета старые ККТ налоговые органы должны в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов. Делается это бесплатно.
Обратите внимание, что всю документацию, связанную с кассовым аппаратом, нужно хранить не менее 5 лет с даты окончания его использования.
Кому можно не применять ККТМожно не применять ККТ при определенных видах деятельности, в частности, при оказании услуг населению, если при расчетах клиентам выдаются бланки строгой отчетности. Без кассы можно ремонтировать обувь, продавать газеты и журналы в киосках, торговать на ярмарках и выставках, продавать лотерейные билеты, мороженое и безалкогольные напитки, овощи и бахчевые, принимать стеклопосуду, и это еще не все услуги. Право не применять кассы в этих случаях сохраняется до 1 июля 2018 г.
Кроме того, при соблюдении определенных условий не применять ККТ могут плательщики ЕНВД: это допустимо, если по требованию клиента вы выдаете документ (товарный чек, квитанцию и т.п.), подтверждающий прием денег и содержащий необходимые реквизиты. Обратите внимание,что с 31 марта 2017 г. изменились правила продажи алкогольных напитков: теперь плательщики ЕНВД обязаны применять ККТ при продаже любого алкоголя.
Штрафзаприменение обычнойККТ (неонлайн-кассы) с 01.07.2017•для организации -не менее 30 тыс. руб.
•для руководителей или ИП -не менее 10 тыс. руб.
Письмо ФНС России от 31.01.2017 № ЕД-4-20/1602